Fragenkatalog für das Erstgespräch
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Anleitung zur Nutzung des Fragenkatalogs für das Erstgespräch
Die Software „Fragenkatalog für das Erstgespräch“ unterstützt Sie dabei, wichtige Themen strukturiert und effizient im Gespräch mit Handwerkern oder Dienstleistern zu klären. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Tool optimal nutzen können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Fragenliste sichten:
Zu Beginn sehen Sie eine übersichtliche Liste mit 30 relevanten Fragen, die für Erstgespräche mit Dienstleistern oder Handwerkern zusammengestellt wurde. Jede Frage bezieht sich auf zentrale Themen wie Erfahrung, Qualifikation, Garantien, Materialien, Versicherungen, Abläufe und Termine.
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Fragen im Gespräch abhaken:
Sobald Sie eine Frage geklärt haben, setzen Sie einen Haken in das dazugehörige Kontrollkästchen. So behalten Sie den Überblick, welche Punkte bereits besprochen wurden.
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Eigene Notizen zu jeder Frage machen:
Sie können zu jeder Frage direkt Notizen erfassen, z.B. die Antwort, Vereinbarungen oder wichtige Details. Das Notizfeld befindet sich jeweils rechts neben der Frage.
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Wichtige Fragen für später markieren:
Manche Punkte können für Ihre Entscheidung besonders bedeutsam sein. Mit dem Stern-Symbol markieren Sie einzelne Fragen als „wichtig“. Diese markierten Fragen werden in einer separaten Tabelle übersichtlich mit Ihren Notizen angezeigt.
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Wichtige Punkte schnell einsehen:
Alle von Ihnen als wichtig markierten Fragen und die dazugehörigen Notizen finden Sie gesammelt im unteren Bereich der Seite. Das gibt Ihnen einen schnellen Überblick über kritische Aspekte.
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Export als CSV:
Über den Button Exportieren können Sie alle Fragen mitsamt Status und Notizen in eine CSV-Datei herunterladen. So lassen sich Gesprächsergebnisse sichern, vergleichen und weiterverarbeiten.
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Zurücksetzen der Eingaben:
Mit Zurücksetzen löschen Sie alle gesetzten Haken, Notizen und Markierungen. Damit können Sie den Katalog schnell für ein neues Gespräch neu verwenden.
Tipps für den effektiven Einsatz
- Bereiten Sie das Gespräch mithilfe der Liste vor – ergänzen Sie ggf. Ihre eigenen Fragen in den Notizfeldern.
- Markieren Sie offene, besonders wichtige oder nachzuhakende Punkte mit dem Stern-Symbol.
- Exportieren Sie das Ergebnis direkt nach dem Gespräch, um nichts zu vergessen.
- Nutzen Sie die CSV-Datei, um mehrere Anbieter objektiv zu vergleichen.
Mit dieser Software führen Sie jedes Erstgespräch strukturiert und behalten stets den Überblick – für eine fundierte, sichere Entscheidung!
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Zusammenfassung des Artikels
Die Software „Fragenkatalog für das Erstgespräch“ hilft, Gespräche mit Dienstleistern strukturiert zu führen und wichtige Punkte effizient festzuhalten.
